Visitantes, contratistas y transportistas: anunciados por su anfitrión, registrados en recepción y con su expediente al día. Sin libretas, y con todo asentado.
De MFPRO · integradores de seguridad electrónica
Tres preguntas que en una planta siempre llegan tarde: cuando ya entró quien no debía, cuando ya salió algo que no debía salir, o cuando hay que reconstruir un turno de memoria.
Cada empresa externa y cada persona suya tiene su expediente con documentos y fechas de vigencia. El que llega con algo vencido se detecta en la puerta, no cuando pasó algo. Si aun así tiene que entrar, la excepción queda registrada con quién la autorizó.
Pase de salida de material con autorización separada de quien lo solicita, y control de herramienta: lo que entra con un contratista se registra, y se verifica que salga lo mismo.
Bitácora completa por fecha y hora, exportable, y auditoría de cada acción sensible con usuario e IP. Se reconstruye un turno sin depender de la memoria de nadie.
Pantallas del sistema funcionando, con una planta de ejemplo.
Es la parte que un sistema de visitas normal no resuelve, y la que a una planta le cuesta caro cuando falla.
Nada se borra: lo que se cancela o se excepciona se reporta aparte, para que exista el rastro completo cuando alguien pregunte.
Capacitaciones, auditorías, juntas de proveedores. Se manda un enlace de autorregistro, cada invitado recibe su QR con cuándo y dónde, y en recepción se ve la asistencia contra el aforo.
Salas de juntas, aulas de capacitación, comedor. Calendario por orden de llegada que nadie puede brincar, con bloqueos del administrador y motivo a la vista.
Buscador en todas las listas — personal externo, visitas, bitácora — porque a partir de cierto tamaño una lista sin búsqueda es una lista inservible.
Le llega el aviso de que su visita está en recepción y su respuesta se ve ahí mismo, sin que el vigilante persiga a nadie por teléfono.
Corre en el navegador de lo que ya tengan y se deja en la pantalla de inicio. Cómo se instala y por qué conviene así.
Cada acción sensible queda con usuario, fecha, hora e IP. Si alguien autorizó una excepción o una salida de material, se sabe quién.
Lo que va a preguntar el área de sistemas antes de aprobarlo.
El equipo instalado en el acceso siempre inicia la conexión hacia afuera. Nunca se abre un puerto entrante hacia la red de la planta.
Identificaciones y evidencias viven fuera del área pública del servidor y se entregan solo con sesión y permiso. Se purgan solas al vencer la retención.
Separación total de datos entre sitios. Se entra con código de empresa, usuario y contraseña.
MFPRO es integrador de seguridad electrónica: el mismo que entrega la plataforma entiende la pluma, el lector y las cámaras. La plataforma se contrata desde cualquier lugar de habla hispana.
Cada planta es distinta: número de accesos, turnos y contratistas. Lo vemos con su gente de seguridad y le armamos la propuesta a la medida.